Ya es tiempo de implementar la nueva versión de CFDI 4.0 y tal vez ya te habrás enterado que entre los cambios que el SAT publicó, se menciona que ahora se validará que el RFC, nombre y código postal coincidan con la constancia de situación fiscal del contribuyente (tanto del emisor como del receptor). Es por eso que el SAT puso a tu disposición, una herramienta que te ayudará a validar dicha información.
A continuación te indicaremos paso a paso cómo verificar que los datos coincidan:
VALIDACIÓN UNO A UNO
- Haz clic aquí para ingresar al validador
- Captura el código captcha de seguridad y haz clic en “Aceptar”
- Captura el RFC del contribuyente que deseas validar y selecciona la casilla “Validar RFC, nombre, denominación o razón social y CP” y captura los datos correspondientes.
- Para finalizar, haz clic en el botón “Consultar RFC”.
En caso de que la información NO coincida con la constancia de situación fiscal, el sistema arrojará un mensaje especificando qué dato es incorrecto; en caso de que SÍ coincida, aparecerá un mensaje informando que el RFC es válido y susceptible de recibir facturas.
VALIDACIÓN MASIVA
Para la consulta masiva, se debe tomar en cuenta el siguiente proceso:
- Haz clic aquí para ingresar al validador
- Captura el código captcha de seguridad y haz clic en “Aceptar”
- Selecciona el botón azul que dice “Validación masiva de RFC”
Se debe construir de forma simple un archivo TXT, dicho archivo puede contener hasta 5 mil registros, una vez realizado, lo cargas al validador del SAT para ser procesado y obtener una respuesta.
Toma en cuenta estos puntos para el armado de tu archivo TXT:
- El archivo debe generarse en formato plano (txt) y tipo UTF-8.
- Se debe utilizar como separador el pipe “|”.
- Las columnas no deben de tener nombre/título, en el primer renglón.
- En la primera columna, enumerar los registros proporcionados.
- En la segunda columna, proporcionar las claves de RFC a consultar, evite que el RFC tenga espacios en blanco.
- En la tercera columna, proporcionar el Nombre o Razón Social asociado al RFC a consultar.
- En la cuarta columna, registrar las claves de Código Postal del domicilio fiscal asociado al RFC a consultar,
evite que contenga espacios en blanco. - El archivo puede tener como máximo 5,000 RFC.
Así debe quedar organizada la información en tu TXT:
1|ABCD12345670|MI RAZON SOCIAL|70110
2|JKLM12345670|MI RAZON SOCIAL|70110
- Para finalizar, haz clic en el botón “Validar”.
En caso de que la información NO coincida con la constancia de situación fiscal, el sistema arrojará un mensaje especificando qué dato es incorrecto; en caso de que SÍ coincida, aparecerá un mensaje informando que el RFC es válido y susceptible de recibir facturas.
Te sugerimos utilizar esta herramienta ante cualquier duda antes de la emisión de tus comprobantes, así como compartir esta información con cualquier contribuyente.
Nuestros Sitio Web
http://bit.ly/tufacturafacilmx